Functieomschrijving
Als Assistent Controller bij OTYS, onderdeel van de Mysolution Groep, krijg je de kans om je te ontwikkelen binnen een dynamisch team dat zich bezighoudt met complexe financiële vraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor debiteurenbeheer, uren- en licentiefacturatie, en het ondersteunen bij maandafsluitingen. Je zult veelvuldig contact hebben met andere afdelingen en klanten, vooral bij het opsporen en corrigeren van onjuistheden in facturen. Een belangrijk onderdeel van je werk is het lezen en interpreteren van klantcontracten, en het gebruik van Excel en de nieuwe Credit-device applicatie voor maandelijkse facturaties.
Om succesvol te zijn in deze rol, dien je een proactieve en analytische instelling te hebben. Je moet in staat zijn om zelfstandig problemen te identificeren en oplossingen aan te dragen, waarbij je een scherp oog hebt voor detail en nauwkeurigheid in je werk. Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels, en je kunt complexe financiële gegevens duidelijk en beknopt uitleggen aan collega's en klanten.
Daarnaast is het belangrijk dat je flexibel bent en goed kunt omgaan met veranderende omstandigheden en prioriteiten. Tot slot draag je actief bij aan het optimaliseren van processen en het verbeteren van de financiële administratie binnen de organisatie. Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week. Maandag op kantoor is gewenst.
Onze uitdagingen
In de voortdurend veranderende wereld van recruitmentsoftware ligt onze uitdaging in het continu bijhouden van de nieuwste trends en technologieën. Daarnaast streven we naar maximale efficiëntie in onze financiële processen. Om deze doelen te bereiken, zijn we op zoek naar een assertieve en proactieve collega die zelfstandig kan werken en niet terugdeinst voor complexe vraagstukken.
Als onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor:
- Debiteurenbeheer: Je zorgt voor een nauwkeurige controle van maandelijkse mutaties en identificeert eventuele fouten;
- Uren- en licentiefacturatie: Je zorgt voor de correcte facturatie van uren en licenties, en adresseert onjuistheden door contact op te nemen met de Customer Success Manager (CSM) of consultancy, vooral bij onduidelijke contractafspraken;
- Ondersteuning bij maandafsluiting: Je biedt ondersteuning bij de maandafsluiting en het opstellen van memoriaalboekingen;
- Interpretatie van klantcontracten: Je analyseert en interpreteert klantcontracten om ervoor te zorgen dat de facturatie correct wordt uitgevoerd;
- Optimalisatie van financiële processen: Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van onze financiële processen en het implementeren van best practices.
Wat wij bieden
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- 28 tot 38 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;
- Dagelijks een gratis gezonde lunch;
- Een mobiliteitsbudget;
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden;
- Een laptop en mobiele telefoon, waarbij je de telefoon ook privé kunt gebruiken;
- Collectieve pensioenverzekering;
- Mogelijkheid voor een Workation.
Solliciteren op deze functie?
Onze recruiter Jeremy zal je meer vertellen over de functie, het team en onze organisatie. Als dit gesprek positief verloopt, plannen we een vervolggesprek met je toekomstige manager Benno en een collega uit het HR-team. Je krijgt ook de kans om kennis te maken met een directe collega uit het team. Als we allemaal enthousiast zijn, zal Jeremy contact met je opnemen om een aanbieding te doen.
